Ако сте собственик на малък бизнес, тогава никога не е било по-лесно да останете на върха на профилите си. Изминаха дните, в които всичко трябваше да бъде на хартия и трябва да прекарате безброй часове, пресявайки купчини фактури, поръчки за покупки, разписки и много други неща..
Избрахме целия най-добър счетоводен софтуер за 2020 година
Благодарение на богатството на счетоводен софтуер за малки фирми можете бързо да заобиколите всички тези фалшификати и да се задържате да го правите всичко цифрово.
Всъщност, ако сте собственик на малък бизнес, на свободна практика или едноличен търговец, може би вече използвате счетоводен софтуер или пакет за заплати. Светът на софтуера обаче никога не спира да се движи, така че е важно да сте възможно най-актуални и да сте сигурни, че използвате този, който е най-подходящ за вашия бизнес.
С честите промени в законодателството, включително във връзка с данъци, самооценка и други области, които могат да засегнат вашия бизнес и неговите богатства, нуждата от подходящ софтуер никога не е била по-жизненоважна.
Избор на софтуер
И така, кой счетоводен софтуер избирате, когато има толкова голям избор за избор? Това основно зависи от няколко фактора, като например какъв тип бизнес ръководите, ако работите с персонал, независимо дали имате физически помещения или не, както и дали използвате услугите на счетоводител.
Има и други фактори, които трябва да се имат предвид, като данъкът е може би в горната част на купчината с приоритети.
Важно е да изберете подходящия счетоводен софтуер и за големината на вашия бизнес, тъй като има малко смисъл да купувате пълен пакет за звънци, когато може да се наложи да използвате само няколко от функциите. Ако имате доста опростени изисквания за счетоводство в бизнеса, тогава е добра идея да запазите нещата възможно най-основни..
Сложно счетоводство
И обратно, ако имате сложни счетоводни изисквания, тогава харченето на пари за правилния софтуер може да ви спести време и пари в дългосрочен план. Но да можеш да направиш всичко цифрово със сигурност е начинът за напред, ако вече не използваш изчислителна мощност, за да разбиеш тези числа.
Ditching редовно актуализира своите отзиви за най-добрия счетоводен софтуер, така че можете да сте сигурни, че погледът ни към харесванията на FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting и Kashoo трябва да се фокусира върху най-новите и най-добрите издания.
Въпреки че все още е благоразумно да съхранявате всички документи, които може да натрупате по пътя, като например приходи от гориво и разходи за ежедневно хранене, повечето от нас имат дигитална хартиена пътека, която помага за облекчаване на тежестта на счетоводството на малкия бизнес. Заедно с интернет банкирането няма причина, поради която да поддържате върха на финансите си, не трябва да бъде много просто.
Опции за софтуер
Що се отнася до счетоводството на малкия бизнес, ще откриете, че има многобройни опции, отворени за вас, в зависимост от вашите изисквания. Ако сте човек-група, може би на свободна практика или едноличен търговец, тогава ще откриете, че разнообразието от опции за софтуер за счетоводство за малък бизнес, отворено за вас, е много и разнообразно.
Можете също така да искате да проучите най-добрия софтуер за фактуриране и фактуриране, които предлагат допълнително измерение за подобряване на ефективността на вашия бизнес.
Обърнете внимание на FreshBooks, Zoho Invoice, Simplybill, Invoicera, Express Invoice или Paypal фактуриране на тази лицева страна. И ако имате служители, има и много софтуерни пакети за заплати за малък бизнес. Опитайте Gusto, Sage Business Cloud ТРЗ, QuickBooks, Patriot ТРЗ и BambooHR за многобройни начини за решаване на този и други HR проблеми.
Отдалечени предимства
Междувременно, с все по-голям брой от нас, които избират да работят дистанционно, по избор или по необходимост, има и много начини за използване на най-добрите облачни бази за счетоводни решения, за да се облекчи натоварването. Много уеб хостинг пакети за малък бизнес работят в облака, което означава, че те са хоствани отдалечено и ви позволяват да се възползвате от тяхната сила винаги и където и да се намирате.
Още по-добре, всички данни също се съхраняват в облака, което означава, че е вероятно по-безопасно и по-сигурно, отколкото да го съхранявате на локална машина с всички потенциални рискове, които могат да доведат до.
По същия начин, вие също трябва да гарантирате, че сте взели адекватни предпазни мерки за архивиране на всички ваши счетоводни данни и други въпроси, свързани с вашия бизнес, като вашето собствено хранилище в облак е добра идея, като се има предвид неговата достъпност. Съхраняването на документи също си струва да се проучи.
В крайна сметка, наред с облачното хранилище, има огромен набор от хардуер, който позволява да архивирате и съхранявате всичко, без да харчите малко богатство. Разгледайте нашето ръководство, за да ви дадем идея кой може да е най-подходящ за вас.
Мониторинг на разходите
Нека не забравяме също, че ако управлявате малък бизнес, вероятно ще искате да поддържате стабилна власт върху разходите си.
Въпреки че платените счетоводни решения определено са пътят напред, тъй като неизменно получавате по-добър, по-закръглен пакет, има и много безплатни софтуерни програми, които също са достойни за проучване. Всъщност има безплатни софтуерни опции специално за малки фирми, както можете да видите от нашето ръководство за някои от най-добрите там в момента.
Отново, в зависимост от вашите изисквания, вероятно ще можете да намерите безплатна счетоводна програма, която ще покрие повечето основи. Въпреки че може да има по-малко по отношение на функциите и функциите, много безплатни счетоводни пакети за малък бизнес ще се окажат полезни, поне докато не преминете към техните платени колеги.
Погледнете харесванията на ZipBooks, Money Manager Ex, GnuCash, TurboCash, Wave, NCH Express Invoice, VT Cash Book, Invoice Expert Lite Edition, Adminsoft акаунти и QuickFile например.
Бюджетни решения
Ако работите с ограничени средства или просто предпочитате да останете на върха на финансите си, тогава друг път, който си струва да проучите, е бюджетирането.
Нашето цялостно ръководство стига до края на тази материя. По подобен начин, нашият преглед на най-добрия софтуер за лични финанси прави съществено четене, ако искате да управлявате собствените си пари по-ефективно.
Вижте най-добрия софтуер за бизнес план за планиране на вашите финанси
